Normativa GDP y trazabilidad total
El sector farmacéutico tiene reglas claras sobre cómo se almacena, manipula y distribuye el medicamento. La normativa GDP lo regula todo: condiciones de temperatura, documentación, trazabilidad por lote y formación del personal. La AEMPS publica las guías de buenas prácticas de distribución aplicables en España. En Loginser no lo tratamos como un requisito más: es la base sobre la que trabajamos.
La trazabilidad cubre todo el recorrido del producto, desde que entra en el almacén hasta que llega al destino. Cada lote, cada movimiento, queda registrado. Si hay una alerta o una retirada, sabemos exactamente qué hay, dónde está y lo bloqueamos de inmediato. Lo que no está documentado, no se mueve.
Almacenaje controlado: temperatura, lotes y seguridad
Almacenar productos farmacéuticos no es guardar cajas. Hay que controlar temperatura, humedad y luz, y separar referencias según sus requisitos. Monitorizamos las condiciones en tiempo real y cualquier desviación genera una alerta antes de que afecte al producto.
Los que necesitan frío (2-8°C) tienen su zona específica, transporte refrigerado y registro continuo de temperatura. Una rotura de cadena de frío invalida el producto, y eso no es negociable. El acceso al almacén está restringido a personal autorizado, con registro de quién entra, qué toca y cuándo. La seguridad del stock forma parte del servicio.
Control de caducidades y gestión de lotes
En farmacia un producto caducado no puede salir del almacén. Aplicamos FEFO (primero caduca, primero sale): el sistema guía el picking para respetar siempre ese orden. Además, configuramos alertas automáticas por tipología y canal para actuar antes de que un lote quede retenido o genere un problema en la entrega. Cuando el proceso está bien montado, las mermas por caducidad se reducen de forma tangible.
Preparación y transporte especializado
La preparación de pedidos sigue protocolos GDP: picking, packing y etiquetado con la documentación correcta en cada envío. El transporte mantiene la temperatura controlada cuando aplica y deja trazabilidad del recorrido completo. Coordinamos toda la cadena desde el almacén hasta el destino final, sin perder el hilo en ningún punto.
Crecer sin que la logística se convierta en un freno
Más pedidos significa más referencias, más lotes, más rutas y más documentación. Cuando la operativa interna no da abasto, aparecen los retrasos, los errores y los picos que nadie puede absorber. En farmacia eso no es solo un problema de eficiencia: puede afectar al stock en el punto de venta o llegar tarde a quien lo necesita.
Externalizar con un operador especializado cambia el esquema: el coste pasa de fijo a variable, la estructura escala sin inversión propia y el equipo puede centrarse en el negocio. Nosotros ponemos las instalaciones, los procesos validados y la tecnología para que todo funcione. Si quieres ver cómo lo hacemos, puedes revisar nuestra solución de logística sanitaria y farmacéutica. Si te encaja, hablamos.
Preguntas frecuentes sobre logística farmacéutica
La normativa GDP exige condiciones controladas de almacenamiento, manipulación y transporte; trazabilidad completa por lote; documentación rigurosa; control de temperatura cuando aplica; y personal formado. En Loginser trabajamos con instalaciones y procesos diseñados para cumplir estos requisitos.
La cadena de frío requiere cámaras a temperatura controlada (2-8°C), transporte refrigerado y registro continuo de temperatura. Cada desviación debe quedar registrada. En Loginser garantizamos trazabilidad térmica desde la recepción hasta la entrega final.
FEFO (First Expired, First Out) significa que los lotes con la fecha de caducidad más próxima salen primero. Es fundamental para reducir mermas y garantizar que el producto llegue al paciente con margen de uso. El sistema guía el picking para respetar ese orden automáticamente.
Cuando la logística interna no escala: retrasos recurrentes, errores en aumento o incapacidad para absorber picos de demanda. Un operador especializado aporta instalaciones GDP, procesos validados y capacidad flexible para crecer sin ampliar estructura propia.
